El programa de Microsoft Project brinda una mayor capacidad de organización y planificación bajo la programación de las actividades de proyecto en procura de desarrollar el potencial de gerencia continua de proyectos, utilizando las características y rasgos funcionales del software Microsoft Project, partiendo de la cuantificación del uso de recursos y costos afines en el control de progreso y seguimiento de la ruta crítica de un proyecto.
Utilizar las herramientas de Microsoft Project ayuda a constituir proveedores internos de soluciones en la gestión de proyectos para las diferentes áreas de la empresa o proyecto conjunto, facilitando la integración y enlace de las múltiples tareas permitiendo determinar y organizarlas de acuerdo a las categorías de estas actividades su jerarquía y los recursos humanos y físicos que utiliza, así como su costo de oportunidad, sobrecarga, o rezago de cada tarea.
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